❶ 单位在超市办的购物卡，发票开的是办公用品，记账也是按照办公用品记的，审计检查时发现，会计应如何解释
以前的时候，公司为了避抄税，一些交际费的项目不开成交际费，而是开成其他的，最常见的就是办公费，因为交际费在不超过收入额千分之五范围内，只有60%可以不交税，其他部分即使进了管理费用也要调增纳税额，而开到办公费里就可以全部抵扣了，而且看起来也比给私人享用的礼品卡购物卡可以接受。一段时间内，大部门企业都这样做过，很多费用就开办公费，钻了空子。后来税务局对这块就严查了，按照理论要求来说，所有开成办公费的，都必须要有办公费的明细项目并有超市盖的章（比如超市结账时买了什么东西的明细小白条，加盖公章），如果没有这个明细，只有发票的话，就按照是交际费来处理。该补税的补税。你们既然给开成办公用品了，也按照办公费记的账，只能跟审计的说就是买的办公用品，如果他们要明细，就只能说当时没跟超市要明细，没注意到这个问题，如果他们说要补，就只能说时间长了超市不给补了。实在不行的话这笔业务调增就调增了吧。如果你照实说，承认了你把购物卡都开成办公费了，那么审计的会把你所有的办公费都给查一遍，没有明细的、不能证实确实是办公费的，都得按照交际费处理，都得调增纳税额。
❷ 购物卡有发票，现在审计要求附上明细单，明细里面写什么好呢金额是5000元
将对应的购物小票附上就好了，如果真没找到小票，那就统计一下这笔款都买什么东西了，文具、书架、计算器、水果什么的都可以。