㈠ 办公用品领用表及明细该怎么做
办公用品领用登记表也是根据不同的公司,有自己比较专业的办公用品领用登记表。一般的办公用品领用登记表包括了序号、品名型号、数量、单价、领用部门、领用人签名、领用时间、经办人及备注。
办公用品管理办法应该包括:
1、规定相应的主题和适用范围
2、明细办公用品采购中的相关问题(采购原则、采购申请、审批、采购规定、验货等相关程序),办公用品的保存原则和管理
3、办公用品的管理和发放问题
4、办公用品的报废处理
5、办公用品的库存情况
6、对办公物品使用的监督与调查
7、领取办公用品的相关规定
8、发票的处理和报销
财务科等行政部门领用的均应进入:管理费用--办公费用;
供应科领用的应进入:
营业费用--销售费用;
车间领用应计入-制造费用。
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
(1)购物卡领用表扩展阅读
管理费用具体项目
公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
公司经费
总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费;
劳动保险费
指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费(包括离退休人员参加医疗保险基金)、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金;待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金;
董事会会费
是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等。
其它费用
企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费,纳税人能提供真实有效凭证或资料,在下列限度内准予作为费用列支,超过标准的部分,不得在税前扣除。
㈡ 财务如何对购物卡台账进行登记
购物卡(消费卡)流程
流程执行图: /付购卡(入账)开卡消费 收回
1、购物卡:是公司发售的一种可购买商品的购物凭证。具有现金的特征。可以选择现金、支票、银行卡等支付方式购买。
使用范围:富豪酒店,华丽城酒店,华盛系统(暂定范围,可否使用到整个华南城?)
2、购物卡的售前管理
1) 市场部设计版面并印刷(要求:磁卡,可刷卡,方面后期门店操作)
2) 财务部定期去集团财务处领取空卡,清点数量,核对卡号,台账记录空卡库存,并妥善保管(系统中设定好对应的卡号)
3、购物卡的销售管理
1) 分为收款,制单,发卡,开发票,入账,激活六个步骤。
2) 收款:顾客在《购卡登记表》中填写购卡要求和客户资料,并用现金,银行卡或者支票等方式进行付款,对于现金付款加盖“现金收讫”的章,对于支票或银行卡购卡的还需“购卡登记表”上注明“支票”或“银行卡”字样。(信用卡的刷卡要特别注意)
3) 制单:根据顾客在购卡登记表中的信息,将购卡单位、购卡金额、
卡种、面额、张数、赠卡比率、支付方式等录入售卡系统中,其中支票购卡的,一定要登记联系电话和姓名。制单完成后打印出“收款通知单”。(收款通知单上有系统默认的卡号)
4) 发卡:根据“收款通知单”上的卡号,找出对应的卡,并核对每张卡面卡号和系统卡号是否一致,以及核对卡的面值和“收款通知单”上是否一致。核对无误后,在卡面上贴上金额标签。同时将卡和收款通知单交顾客核对,顾客核对无误后,要求顾客在“收款通知单”上签收人处签名,并收回“收款通知单”。 (卡还未激活,所有的卡均是第二天激活使用,支票购买的要根据入账时间再来激活)
5) 开发票:可以根据顾客所付的实际金额进行开普通发票,内容目
前只能参照华南城的操作,开“日用品”
6) 入账:售卡结束后要对售卡的金额进行入账操作,现金与银行卡
可以当天入账,支票需要转账成功后再进行入账操作。
7) 激活:款项入账成功后要进行卡的激活,确保顾客的正常使用。
4、 购物卡的售后管理
售后管理主要包括换卡、冻结/解冻结、挂失/解挂失、回收、卡内余额修补以及退卡等相关操作。
1) 换卡,是指对已售出的但没有进行任何消费的购物卡,根据持有人的要求,进行组合或拆分的操作。
a) 指已售出,并且已入账,但没有进行消费的购物卡 b) 进行换卡前,需先核对卡面的号码,卡面金额是否和系统记录一致,并检查卡是否处于正常状态c) 进行换卡操作时,需收取相应的工本费(10元/张)d) 换卡操作,通过系统中的“购物卡换卡模块”实现e)对换入的旧卡,进行剪角回收。
2) 冻结,是指对已售出并已入账的购物卡,因入账错误或其他异常情况采取的应急措施,确保购物卡暂时无法进行消费,待异常情况消除后,再进行解冻结,可继续消费。(冻结模块)
3) 挂失,主要是指因为持卡人不慎遗失、被抢、被盗等原因,由持卡人主动向售卡点工作人员提出对相应的应急措施,以减少持卡人的损失。a) 挂失时,顾客首先要说明原因,准确卡号和余额、并出示本人的有效身份证或单位证明等。严重挂失,还须要求顾客出示相关报案证明和报案回执。b) 如顾客找到,可凭个人有效身份证明前来办理解挂失。c)如顾客所挂失的卡自挂失之日起一个月(时间限制每个公司不一样)之后仍无着落的,门店须先进行挂失卡解挂后,再进行换卡处理。( 由于挂失风险较大,以上的挂失操作可否进行?)
4) 回收,卡内余额小于一元时,剪角回收。财务需要清理卡内余额。
㈢ 领购物卡怎么做表让大家签字
你可以制作一张Excel 表格,表头为部门,姓名,数量或金额,领卡人就可以了。
㈣ 办公用品领用明细表怎么做
做一个Excel表格就可以了。
例:
㈤ 物资领取表格怎么做
就是简单的一个表格
可以在横列分表格上面写日期时间
领用人员
领取的物品
归还日期,然后后面写一个备注。
做个表格就可以了
㈥ 办公用品领用记录表格怎么做
步骤01 新建工作表
启动Excel2007,新建工作簿,将Sheet1改名为“办公用品领用记录表”。选中A1单元格,在编辑栏中输入“办公用品领用记录表”,在A2:I2单元格区域输入标题,在对齐方式中点击“居中”按钮。选中A1:I1单元格区域,点击上方“合并居中”按钮。
步骤02 设置格式
选中A3单元格,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“数字”→“日期”,在右边的“类型”列表中选择“01-3-14”,点击确定。选中A3单元格,点击“格式刷”按钮,当鼠标变化后按着Shift键不放点击A17,就完成了A列单元格区域的格式复制。
步骤03 录入数据
按照当月办公用品的领用情况,逐一将数据录入表格。
步骤04 计算价值
选中F3单元格,在编辑栏中输入公式:“=PRODUCT(D3:E3)”,按回车键确定。
选中F3单元格,将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到F17松开,就完成了F4:F17单元格区域的公式复制。
知识点:PRODUCT函数PRODUCT函数将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值。
函数语法PRODUCT(number1,number2,…)
函数说明①当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算;当参数为错误值或是不能转换为数字的文字时,将导致错误。
②如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
步骤05 完善表格
表格中数据已经完成,现在对表格的样式做进一步美化。设置字体、字号、边框线和填充色,并适当调整列宽,保证表中内容完整显示。
㈦ 办公用品领用管理台账表格模板
可以按这个表分类建账。
㈧ 如何用Excel表格制作一张物品领用表
建议你重新考虑这个抄表的格式。
1.
如果领用物品总数量不多,领用次数也不是很频繁,就做一个这样的领用表。
2.
如果物品很多,没人每次领用的也有多样,建议你做一个领用单(领料单)。每领用一次,填一张单,包括人名、物品、数量、日期等。