A. 物业部门的主要职能是什么谢谢!
办公室:办公室是总经理领导下的综合办事机构,也是综合管理部门。主要负责公司内部日常行政事务,包括拟写文书,组织会议,管理人事,后勤,档案,培训员工以及接待来访客各项工作。 财务部:财务部在公司经理领导下,参与企业经营管理,搞好财务核算。财务人员必须按照国家有关财务管理的政策、法规和企业的规章制度,监督企业资金和资产的安全有效运转,负责管理服务费的收缴,做好报表、纳税工作,要经常向总经理报告公司财务情况。 管理部:管理部应按照公司的计划和安排,负责物业管理区域内的环境卫生、环境保护、绿化、保安、消防、车辆管理等工作。 服务部:服务部应依法建立各类服务网点,开展代办业务,监督、检查服务网点的服务态度和遵纪守法情况,最大限度地为物业管理区域内的各类用户提供优良的服务。 工程部:工程部是负责物业维修及设备运行的技术管理部门,其主要职能是实施物业管理区域内的房屋修缮及其配套设备的维护,组织管理人员维护、管理好物业管理区域内的房屋建筑及各种配套设备。 监察部:监察部的主要职能是检查、督促物业管理公司各部门遵纪守法情况,纠正行业不正之风,处理业主、使用人和内部职工对各部门的投诉。 产业部:在总经理领导下,做好物业的产籍管理、保管图纸、资料,及时为各部门提供相关物业资料。 租赁部:租赁部的职责是扩大租赁业务,提高物业的出租率,努力提高经济效益。
B. 商场物业部经理的职责,要具体做什么重点
1、在总经理的领导下,全面负责商场环卫管理、保安管理,水电管理、维专修和回收水电属气费及设备维修。
2、组织公司员工认真学习和贯彻党和国家各项方针、政策,树立好企业形象,努力,提业务素质。
3、按照公司部署,有计划地搞好商场的各项工作。
4、保证商场清洁卫生,搞好环卫工作。
5、负责商场的停车管理。
6、建立和健全水电气管理制度,指导、督促公司员工认真执行安全操作规程,搞好安全工作。
7、负责水、电气日常维修工作安排(包括水、电、气抄表、核算、收费、对外缴费等),及时处理好各项日常维修工作。
8、编制和组织实施设备维修计划和备品备件的购置计划。
9、建立设备台帐,定期核对,做到帐实相符,防止公司资产流失。
10、加强监督检查,建立监管考核办法和奖惩机制,经常对公司员工的工作态度、劳动纪律和服务质量进行考核评估,实施奖惩。
11、定期检查安全措施,消除安全隐患。
12、加强信息管理。主动向公司汇报敏感、异常情况,重大、紧急的问题立即向总经理报告。
13、完成总经理交办的其他事务。
C. 商场写字楼的物业管理的工程部主管主要做些什么工作(新建的商业大厦)
工程部主管岗位职责
- 直接对管理处经理负责,在管理处经理的直接领导下负责商业专大厦有关工程属的各项工作具体管理。
- 熟悉和遵守国家有关商业大厦的装修、整改的法律、法规,严格审核。
- 负责制订部门所有设备、设施管理规定、岗位职责及规章制度,并对部门员工进行全面管理和考核。
- 负责商业大厦所有设备、设施的接管验收和正常运行,对技术改造,节约成本提出合理化建议。
- 积极配合国家有关部门对商业大厦特种设备、设施的检查工作。
- 负责制定本部门年度、月度工作计划,并组织实施。
- 负责部门人员的培训工作,提高部门人员的综合素质和技术水平。
- 每月向上级领导汇报当月完成的主要工作和下月工作计划,完成部门年度工作总结。
- 负责商业大厦所有有关工程维修投诉的解释及处理。
- 负责商业大厦所有维修报价审核及监督实施。
- 完成上级领导和公司交办的其他工作。
D. 商场机构各部门有哪些主要职责
商场四个部门的工作内容:
一、行政部:
1.对外关系协调;
2.公司证件、印章等的办理和保管;
3.各种报请总经理文件的签收、发放;
4.顾客资料的保管
二、人力资源部:
1.统计管理员工;
2.员工招聘面试;
3.员工薪资;
4.员工培训、考核;
5.考勤统计汇总
三、财务部:
1.录入各种降扣、处罚单据;
2.同供应商核对帐目;
3.通知给供应商结帐
四、物业公司:
1.负责商场外部周边保安;
2.商场内外保洁;
3.水电、电梯等供应及维护;
4.装修电路检查审核。
一、总经理岗位职责 1、全面负责商场经营管理,及商场计划的制度,实施和检查。 2、根据实际改革原有的组织机构,营销方针,利益分配方案以及管理形式。 3、建立商场组织,任免部门经理和决定中层干部人选和商场人数,保证商场服务质量适应顾客须求。 4、对商场的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。 5、遵守国家财务管理规定,决定资金的分配,成本和投资,并对资金的使用进行指挥和监督。 6、代表商场承担商场的社会责任。 7、奖优罚劣,负责全体员工的合法权益和民主权利。 二、总经理业务要求 1、热爱商场事业,有执着的敬业的精神。 2、掌握商场经营管理知识,市场营销知识,财务管理知识和人事管理知识,并具有自己的一套成熟的思想体系。 3、熟悉当地人民生活习惯和消费心态。主要地区的历史背景,风土人情及生活习惯有一定的了解。 4、具有决策能力,组织协调能力,督导属下能力社会实际能力和语言文字能力。 5、具有开创精神对事业精益求精的执着追求。 6、具有管理者的个性和要格魅力。 三、常务副总经理岗位职责 1、负责商场日常的经营管理,协助总经理对商场计划的制定及实施和检查。 2、掌握商场的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。
E. 怎样管理商场物业工程和工程部上班和下班制度
商场物业和住宅不一样,
特别是对于用电要求,而用电其主要就在于物业工程部。
所以版在商场经营期权间,必须保证有工程部各班组值班。
一般大的公司,都会进行三班倒,保证24小时正常运转。
如果没实力,也要保证经营期间,有人值班。
下班就没有制度了,上班就是要经常巡逻,发现问题及时通知,及时整改。
F. 商场工程部管理制度
工程部工作职责
工程部具有各项工程建设与管理、日常用电用水管理、维护版保养设备设权施、保障公司营运正常进行等重要职能。主要工作职责如下:
1. 负责本部门管理规范及流程标准的完善、修订并推动实施。
2. 负责新开门店工程图,线路图设计工作;负责新开门店的工程建设和管理,包括装修管理、水电安装、设备安装、线路规划等工作。
3. 负责公司水电安装、维护维修、改造工作。
4. 负责监控配电室、空调房各类电器设施及电梯、冻库、岛柜、立风柜等冷冻冷藏设施的运行情况。
5. 负责做好公司电、水、空调、电梯及冷冻设施的巡查工作,及时发现、排除故障和隐患。
6. 负责公司及各部门设备、设施的日常维护保养,建立维护保养规章制度,并认真实施,配合维保单位对电梯、空调等设施进行维修并建立设备设施维保档案。
7. 负责指导各部门计划用电、安全用电、节约用水工作;按时抄录电、水表交财务核算。
8. 负责安全用电、电器设备使用的培训工作;负责编制电器设备的简易使用流程并培训、指导各部门员工使用。
9. 负责公司电话、传真机的维护、维修工作。
10. 完成总经理、分管副总交办的其它工作。
G. 物业工程部职责是什么
工程部是实施工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。工程部的管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为业主(住户)创造安全、文明、舒适、方便的居住环境的基本保证和坚强后盾,是反映物业服务水准、良好形象和声誉的重要标志。
1、负责小区设施设备的接管验收工作。接收设施设备技术资料,分系统按照图纸和质量标准逐一进行检验验证和接管,并向开发建设单位及时提出整改意见、建议。
2、负责配合业主(住户)验房及向业主(住户)交房工作,对发现的问题及时督促开发建设单位进行整改。
3、负责对业主(住户)室内装修的审批、监管:
(1)对业主(住户)装修方案和装修申请进行审批。
(2)对装修现场进行巡视检查,及时发现违反装修施工管理规定和装修申请内容的情况,对违章装修提出整改措施。
(3)负责装修验收工作。
4、负责小区土建、电力、通讯、电梯、暖气、生活热水、给排水、保安、消防系统的运行管理和维修、维护保养。
(1)负责提出各系统的设备设施维修保养计划,并按月组织落实实施。
(2)负责公共区域设备设施的巡视检查和日常维护保养,以及接受公司其他部门和客户的报修,及时发现、处理和解决公共设备设施存在的问题,排除故障、消除隐患。
(3)负责高低压配电室、热力站、空调机房、水泵房的运行管理工作。
(4)负责对电梯维保单位的维修保养质量及服务质量进行跟踪和监督管理,每月对电梯进行巡视检查。
(5)负责对业主(住户)室内共用设施进行巡视检查和维修保养。
5、负责为业主(住户)室内设施、设备提供有偿维修服务。
6、外部委托工程的监管工作。
(1)在保修期内,及时联系和督促维保单位对设备设施进行维修和维护。
(2)对委托维修、改造等工程项目进行监督和验收,以保证工程质量。
7、负责物业设施设备的节能降耗工作。提出各种节能降耗方案及措施,经服务中心经理批准后,组织落实实施。在保证服务质量的同时,力图节约能源消耗。
8、对物业设施设备提出完善、整改方案。
H. 物业公司工程部的职能及日常工作内容是什么
物业工程部主要工作职责范围
1、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;
2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;
3、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;
4、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同评审;
5、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;
6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;
7、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星及有线电视、消防、计量等)的管理、运行、维修等;
8、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作;
9、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单;
10、负责小区内紧急情况的处理工作。
日常工作内容:
1. 在物业经理的直接领导下,负责做好工程日常管理工作;
2. 负责新项目物业的接管、验收、移交工作,解决接管后的遗留工程问题;
3. 负责所辖物业公共区域内房屋主体及设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查;
4. 负责设备发生故障或者隐患时及时组织处理、检修,确保各种设备能正常使用,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好),故障设备暂时无法修复时,工程主任及时通过客服告知顾客;
5. 负责所辖物业的各类工程图纸、机电设备技术资料的收集整理和保管工作;
6. 负责整理编制辖区设备、设施的台帐、标识工作;
7. 负责维修工上门特约维修服务所收费用的审核和维修质量监管;
8. 负责业主装修申请的核查,以及协助开展装修过程的现场检查、监督管理和装修后的验收等;
9. 负责每月水、电费的计量、制表,汇总及项目辖区内的水电分摊工作,以及相关节能方案的提出与实施;
10. 负责工程部相关质量管理体系文件的执行落实、修改,做好设备、设施管理制度的上墙工作;
11. 负责对外委工程的工程核价,施工监督;
12. 负责审核维修工具、材料的采购计划及维修成本的预算;
13. 负责针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训;
14. 负责组织、督导所属员工积极开展工作;
15. 负责工程部人员的考勤、考核、人员选聘和技术指导;
16. 负责制定年度公共设施、设备及房屋的“月度”、“季度”以及“年度”维修与保养计划并组织实施;
17.完成上级领导和公司交办的其他工作。