❶ 單位在超市辦的購物卡，發票開的是辦公用品，記賬也是按照辦公用品記的，審計檢查時發現，會計應如何解釋
以前的時候，公司為了避抄稅，一些交際費的項目不開成交際費，而是開成其他的，最常見的就是辦公費，因為交際費在不超過收入額千分之五范圍內，只有60%可以不交稅，其他部分即使進了管理費用也要調增納稅額，而開到辦公費里就可以全部抵扣了，而且看起來也比給私人享用的禮品卡購物卡可以接受。一段時間內，大部門企業都這樣做過，很多費用就開辦公費，鑽了空子。後來稅務局對這塊就嚴查了，按照理論要求來說，所有開成辦公費的，都必須要有辦公費的明細項目並有超市蓋的章（比如超市結賬時買了什麼東西的明細小白條，加蓋公章），如果沒有這個明細，只有發票的話，就按照是交際費來處理。該補稅的補稅。你們既然給開成辦公用品了，也按照辦公費記的賬，只能跟審計的說就是買的辦公用品，如果他們要明細，就只能說當時沒跟超市要明細，沒注意到這個問題，如果他們說要補，就只能說時間長了超市不給補了。實在不行的話這筆業務調增就調增了吧。如果你照實說，承認了你把購物卡都開成辦公費了，那麼審計的會把你所有的辦公費都給查一遍，沒有明細的、不能證實確實是辦公費的，都得按照交際費處理，都得調增納稅額。
❷ 購物卡有發票，現在審計要求附上明細單，明細裡面寫什麼好呢金額是5000元
將對應的購物小票附上就好了，如果真沒找到小票，那就統計一下這筆款都買什麼東西了，文具、書架、計算器、水果什麼的都可以。