㈠ 辦公用品領用表及明細該怎麼做
辦公用品領用登記表也是根據不同的公司,有自己比較專業的辦公用品領用登記表。一般的辦公用品領用登記表包括了序號、品名型號、數量、單價、領用部門、領用人簽名、領用時間、經辦人及備注。
辦公用品管理辦法應該包括:
1、規定相應的主題和適用范圍
2、明細辦公用品采購中的相關問題(采購原則、采購申請、審批、采購規定、驗貨等相關程序),辦公用品的保存原則和管理
3、辦公用品的管理和發放問題
4、辦公用品的報廢處理
5、辦公用品的庫存情況
6、對辦公物品使用的監督與調查
7、領取辦公用品的相關規定
8、發票的處理和報銷
財務科等行政部門領用的均應進入:管理費用--辦公費用;
供應科領用的應進入:
營業費用--銷售費用;
車間領用應計入-製造費用。
企業應通過「管理費用」科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用,結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
(1)購物卡領用表擴展閱讀
管理費用具體項目
公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。
公司經費
總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費;
勞動保險費
指離退休職工的退休金、價格補貼、醫葯費(包括離退休人員參加醫療保險基金)、異地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休幹部的各項經費以及實行社會統籌基金;待業保險費指企業按照國家規定繳納的待業保險基金;
董事會會費
是指企業最高權力機構及其成員為執行職能而發生的各項費用,包括差旅費、會議費等。
其它費用
企業發生與生產、經營直接有關的業務招待費,納稅人能提供真實有效憑證或資料,在下列限度內准予作為費用列支,超過標準的部分,不得在稅前扣除。
㈡ 財務如何對購物卡台賬進行登記
購物卡(消費卡)流程
流程執行圖: /付購卡(入賬)開卡消費 收回
1、購物卡:是公司發售的一種可購買商品的購物憑證。具有現金的特徵。可以選擇現金、支票、銀行卡等支付方式購買。
使用范圍:富豪酒店,華麗城酒店,華盛系統(暫定范圍,可否使用到整個華南城?)
2、購物卡的售前管理
1) 市場部設計版面並印刷(要求:磁卡,可刷卡,方面後期門店操作)
2) 財務部定期去集團財務處領取空卡,清點數量,核對卡號,台賬記錄空卡庫存,並妥善保管(系統中設定好對應的卡號)
3、購物卡的銷售管理
1) 分為收款,制單,發卡,開發票,入賬,激活六個步驟。
2) 收款:顧客在《購卡登記表》中填寫購卡要求和客戶資料,並用現金,銀行卡或者支票等方式進行付款,對於現金付款加蓋「現金收訖」的章,對於支票或銀行卡購卡的還需「購卡登記表」上註明「支票」或「銀行卡」字樣。(信用卡的刷卡要特別注意)
3) 制單:根據顧客在購卡登記表中的信息,將購卡單位、購卡金額、
卡種、面額、張數、贈卡比率、支付方式等錄入售卡系統中,其中支票購卡的,一定要登記聯系電話和姓名。制單完成後列印出「收款通知單」。(收款通知單上有系統默認的卡號)
4) 發卡:根據「收款通知單」上的卡號,找出對應的卡,並核對每張卡面卡號和系統卡號是否一致,以及核對卡的面值和「收款通知單」上是否一致。核對無誤後,在卡面上貼上金額標簽。同時將卡和收款通知單交顧客核對,顧客核對無誤後,要求顧客在「收款通知單」上簽收人處簽名,並收回「收款通知單」。 (卡還未激活,所有的卡均是第二天激活使用,支票購買的要根據入賬時間再來激活)
5) 開發票:可以根據顧客所付的實際金額進行開普通發票,內容目
前只能參照華南城的操作,開「日用品」
6) 入賬:售卡結束後要對售卡的金額進行入賬操作,現金與銀行卡
可以當天入賬,支票需要轉賬成功後再進行入賬操作。
7) 激活:款項入賬成功後要進行卡的激活,確保顧客的正常使用。
4、 購物卡的售後管理
售後管理主要包括換卡、凍結/解凍結、掛失/解掛失、回收、卡內余額修補以及退卡等相關操作。
1) 換卡,是指對已售出的但沒有進行任何消費的購物卡,根據持有人的要求,進行組合或拆分的操作。
a) 指已售出,並且已入賬,但沒有進行消費的購物卡 b) 進行換卡前,需先核對卡面的號碼,卡面金額是否和系統記錄一致,並檢查卡是否處於正常狀態c) 進行換卡操作時,需收取相應的工本費(10元/張)d) 換卡操作,通過系統中的「購物卡換卡模塊」實現e)對換入的舊卡,進行剪角回收。
2) 凍結,是指對已售出並已入賬的購物卡,因入賬錯誤或其他異常情況採取的應急措施,確保購物卡暫時無法進行消費,待異常情況消除後,再進行解凍結,可繼續消費。(凍結模塊)
3) 掛失,主要是指因為持卡人不慎遺失、被搶、被盜等原因,由持卡人主動向售卡點工作人員提出對相應的應急措施,以減少持卡人的損失。a) 掛失時,顧客首先要說明原因,准確卡號和余額、並出示本人的有效身份證或單位證明等。嚴重掛失,還須要求顧客出示相關報案證明和報案回執。b) 如顧客找到,可憑個人有效身份證明前來辦理解掛失。c)如顧客所掛失的卡自掛失之日起一個月(時間限制每個公司不一樣)之後仍無著落的,門店須先進行掛失卡解掛後,再進行換卡處理。( 由於掛失風險較大,以上的掛失操作可否進行?)
4) 回收,卡內余額小於一元時,剪角回收。財務需要清理卡內余額。
㈢ 領購物卡怎麼做表讓大家簽字
你可以製作一張Excel 表格,表頭為部門,姓名,數量或金額,領卡人就可以了。
㈣ 辦公用品領用明細表怎麼做
做一個Excel表格就可以了。
例:
㈤ 物資領取表格怎麼做
就是簡單的一個表格
可以在橫列分表格上面寫日期時間
領用人員
領取的物品
歸還日期,然後後面寫一個備注。
做個表格就可以了
㈥ 辦公用品領用記錄表格怎麼做
步驟01 新建工作表
啟動Excel2007,新建工作簿,將Sheet1改名為「辦公用品領用記錄表」。選中A1單元格,在編輯欄中輸入「辦公用品領用記錄表」,在A2:I2單元格區域輸入標題,在對齊方式中點擊「居中」按鈕。選中A1:I1單元格區域,點擊上方「合並居中」按鈕。
步驟02 設置格式
選中A3單元格,點擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇「設置單元格格式」→「數字」→「日期」,在右邊的「類型」列表中選擇「01-3-14」,點擊確定。選中A3單元格,點擊「格式刷」按鈕,當滑鼠變化後按著Shift鍵不放點擊A17,就完成了A列單元格區域的格式復制。
步驟03 錄入數據
按照當月辦公用品的領用情況,逐一將數據錄入表格。
步驟04 計算價值
選中F3單元格,在編輯欄中輸入公式:「=PRODUCT(D3:E3)」,按回車鍵確定。
選中F3單元格,將游標放在單元格右下角,當游標變成黑十字形狀時,按住滑鼠左鍵不放,向下拖動滑鼠到F17松開,就完成了F4:F17單元格區域的公式復制。
知識點:PRODUCT函數PRODUCT函數將所有以參數形式給出的數字相乘,並返回乘積值。
函數語法PRODUCT(number1,number2,…)
函數說明①當參數為數字、邏輯值或數字的文字型表達式時可以被計算;當參數為錯誤值或是不能轉換為數字的文字時,將導致錯誤。
②如果參數為數組或引用,只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。
步驟05 完善表格
表格中數據已經完成,現在對表格的樣式做進一步美化。設置字體、字型大小、邊框線和填充色,並適當調整列寬,保證表中內容完整顯示。
㈦ 辦公用品領用管理台賬表格模板
可以按這個表分類建賬。
㈧ 如何用Excel表格製作一張物品領用表
建議你重新考慮這個抄表的格式。
1.
如果領用物品總數量不多,領用次數也不是很頻繁,就做一個這樣的領用表。
2.
如果物品很多,沒人每次領用的也有多樣,建議你做一個領用單(領料單)。每領用一次,填一張單,包括人名、物品、數量、日期等。